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如果您目前在日本工作,并愿意分享您的经验,请申请在我们的故事文章中发表。.
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申请专题报道Kieth 是一位在日本生活了 10 多年的中国专业人士,目前在东京一家咨询公司担任 IT 顾问。从日式申请表到日常客户会议,这次访谈向我们展示了 在日本的工作 是什么帮助 Kieth 在这里建立了长期的职业生涯?.
在这篇访谈中,Kieth 分享了通过大学招聘的 “传统 ”日本求职之路,解释了咨询公司的工作日是怎样的,并为那些想知道的人提供了实用建议。 如何在日本就业, 尤其是作为一个外国人。.
1.能自我介绍一下吗?

“我叫基思,在日本生活了十多年”
2.能否介绍一下您目前在日本的工作?您每天都做些什么?
“我在一家咨询公司担任 IT 顾问。我的工作是通过实施 IT 系统或利用系统改进业务流程和运营,帮助客户解决问题。这不仅与技术有关,我还需要了解客户的业务以及他们的实际需求”。”
“典型的一天是非常有规律的。我在家工作,所以我的工作从 9:30 开始。我通常在一天的前半部分检查我的待办事项并制定计划。11 点左右,我与经理开晨会,确认昨天的工作和今天的工作。中午我会用一个小时左右的时间吃午饭,然后集中精力在下午的核心工作时间,根据当天的情况与团队或客户开会。之后,大约在 4:30 或 5 点左右,我会与我的经理再开一次会,回顾我完成的工作并获得反馈。我通常在 5:30 左右结束工作。”
3.你为什么特别想到日本工作,而不是你的祖国(或其他国家)?

“我选择了 在日本工作 主要是出于实际原因。与其他选择相比,日本提供了 高薪 工作环境对我来说更稳定、更易于管理。我觉得我不需要为了生存而每天都以一种过于激进的方式去竞争,但我仍然可以在专业上有所成长。”
“另一个原因是长期的生活方式。我想去一个能让我养成习惯、不断进步的地方。日本给我的感觉是,如果你能坚持不懈,并且能够适应,你就能在这里开辟一条稳固的职业道路。对我来说,不仅仅是因为'日本很有趣‘,还因为工资、结构和职业机会之间的平衡很合理’。”
4.您是如何在日本找到工作的?
“我是通过传统途径找到工作的。因为我毕业于硕士课程,学校有很多招聘机会,我通过这种方式了解了咨询行业”。”
“我没有使用求职平台、招聘人员或猎头公司。相反,我直接在公司网站上申请。每家公司都有一个招聘页面,你可以在那里提交你的文件和报名表。如果你通过了筛选,他们会通过电子邮件与你联系。”
5.你的申请和面试过程是怎样的?与你预期的相比,有什么难忘的不同之处吗?

“日本的申请表是最难的部分。它要求填写大量的个人信息,而且需要花很多时间才能写好。这一点非常重要,因为日本公司通常会根据你在表格中填写的内容来设置面试问题。”
“面试至少有三轮。第一轮是小组讨论,感觉竞争非常激烈,因为我在和日本学生竞争。如果你想通过,就必须马上拿出最好的状态。”
“第二轮是与经理面谈,重点是动机、为什么选择这家公司、你想做什么以及你未来的方向。最后一轮的面试官是非常资深的人,比如总监或合伙人。在这个阶段,感觉他们是在确认个性和适合度,但精神上仍然很紧张,因为资深面试官能很快读懂人。”
6.您在求职或开始工作时遇到的最大困难是什么?您是如何克服的?
“在求职过程中,最大的困难是用日语撰写申请材料。这需要时间,而且你必须小心谨慎,因为你所写的东西会跟着你进入面试”。”
“开始工作后,最大的困难还是语言,尤其是在头一两年。在咨询行业,每天都要开会,人们会使用你从未听说过的专业术语。我必须花大量时间研究和学习,才能理解系统术语和客户的业务术语。”
“为了跟上进度,我集中精力快速积累词汇和知识。如果跟不上,你很快就会落后,因为工作每天都在变化”。”
7.迄今为止,在日本工作的最大收获是什么?
“最棒的事情之一是 假日制度. .日本有很多公共节假日,在我的公司,我们不需要在节假日工作。这确实有助于恢复,因为咨询工作可能会给人带来沉重的心理负担”。”
“我很欣赏的另一点是,我所在的公司并不默认极端加班。我知道日本有些行业的工作强度可能很大,但在我的公司,工作量一般都得到了控制。如果发生加班,也会适当支付加班费。这一点差别很大,因为感觉很公平,你知道自己的时间得到了尊重。”
“我还喜欢稳定的工作环境。工作方式是结构化的:会议、计划、报告和清晰的流程。有时感觉很严格,但这也意味着你总是知道自己应该做什么,以及如何沟通进展情况。”
9.在日本工作对您个人或职业有什么改变?
“在日本工作后,我成长了很多,尤其是因为咨询工作需要高层次的沟通和大量的文档工作。”
在硬技能方面,我使用实用工具变得更快、更自信。制作 PowerPoint 幻灯片很快就成了家常便饭,我还经常使用 Excel 和 Microsoft Office。.
“通过与客户、经理和同事的沟通,我的软技能也得到了提高。我还很早就学会了一个非常日本化的工作习惯:Hou-Ren-Sou 報連相(報告、溝通、諮詢)。这种思维方式帮助我在日本的商业环境中顺利工作”。”
9.如果有人想在日本工作,应该提前准备什么?
“我认为最重要的是了解自己。你需要了解自己能适应什么样的工作环境,什么样的角色适合你。”
“例如,你能否在需要时接受加班?你擅长沟通和与人打交道,还是更喜欢深入系统和技术工作?了解自己的个性有助于选择正确的职业道路”。”
“如果选错了地方,每天都会变得很痛苦,所以准备工作不仅是简历和语言,还有自我认识”。”
10.您对现在在日本找工作的人有什么实用建议?
“首先,不要低估日本求职所需的时间。如果您想学习 如何在日本找工作, 你必须接受准备阶段的繁重工作,尤其是书面材料。报名表和申请表不仅仅是 ‘基本信息’。它们甚至往往决定你是否能获得面试机会,公司会直接根据你写的内容提问。因此,你应该尽早开始,认真对待,写出清晰的故事”。”
“其次,如果你以外国人身份应聘,即使工作本身是技术性的,你也应该做好日语障碍的准备。在面试和以后的工作中,人们会使用专业词汇和商业术语。你越快掌握这些词汇,一切就会变得越容易。”
“第三,慎重选择行业。在日本,有些工作对外国人更开放。一般来说,IT、咨询、工程和数据相关职位等高技能领域通常更具灵活性,而许多面向客户的职位则需要较强的日语能力。因此,在申请之前,要切合实际地了解自己能够胜任什么级别的工作,并将自己的优势与公司需求相匹配的工作作为目标”。”
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10.关于在日本工作的经历,您最后有什么想法要和大家分享?
“在日本工作,即使你是外国人,有时也需要表现得更'日本'一些。你不能总是以自己是外国人为借口‘。’
“你应该让别人看到你在努力了解这里的文化和工作方式。这种努力有助于同事接受你,并将你视为团队的一员。身为外国人仍然可以是一种优势,你应该发挥自己的长处,但同时也需要证明自己能够承担责任。我认为,如果你想在日本建立长期的职业生涯,这种平衡非常重要。”
